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你好
日安!感谢您提出对电子邮件加密和附件安全性的担忧。
您的加密电子邮件似乎在防止转发和打印电子邮件内容方面按预期运行。但是,这些电子邮件中的附件仍然可以打印和保存,这不符合您的安全期望。
我们了解确保电子邮件附件中包含的敏感信息安全的重要性。我们感谢您努力寻求解决方案,以确保您的电子邮件收件人无法保存或打印附件。
如果您使用的是 Office 365,则可以设置敏感度标签和加密,以实现电子邮件附件所需的安全性
以下是实现此目的的步骤:
设置敏感度标签:
在 Microsoft 365 合规中心中,创建和配置敏感度标签。通过这些标签,您可以定义权限,例如限制打印、保存或复制内容的能力。
应用加密:
确保敏感度标签包含加密设置。这种加密将保护您的文档和电子邮件,确保只有授权用户才能访问它们。
为附件添加标签:
在将文件附加到电子邮件之前,请将敏感度标签应用于这些文档。这样可以确保在发送电子邮件之前设置限制。
使用 Outlook 发送受保护的电子邮件:
在Outlook中撰写电子邮件时,请使用“敏感度”选项将适当的标签应用于电子邮件和附件。这将强制执行您配置的限制。
有关更详细的分步指南,请参阅有关敏感度标签和加密的 Microsoft 文档:了解敏感度标签 |Microsoft 学习
通过在 Office 365 中设置敏感度标签和应用加密,可以确保电子邮件附件只能查看,收件人无法打印或保存。
如果您在设置敏感度标签或配置加密方面需要进一步的帮助,请随时联系我们。
请理解,我们的初步回应可能并不总是立即解决问题。但是,在您的帮助和更详细的信息下,我们可以共同努力找到解决方案。
期待您的回音,祝您有美好的一天!!
真诚地
Microsoft 社区版主